Vrienden van de sneeuw!
De afgelopen tijd is het bestuur bezig geweest met het verbeteren van een belangrijk aspect binnen de club, namelijk het innen van het lidgeld. Vanaf dit seizoen zullen we gaan werken met ClubCollect; een online tool die een aantal stappen van het factureren automatiseert, waaronder het versturen van betaalverzoeken, herinneringen, en het verwerken van betalingen.
Daarnaast biedt ClubCollect ook voordelen voor jou als lid. Met ClubCollect kun je er namelijk voor kiezen om in termijnen te betalen, en bepaal je gemakkelijk zelf op welke datum het geld wordt afgeschreven. Je krijgt daarnaast een persoonlijke betaalpagina met een factuuroverzicht, waarin je bijvoorbeeld zelf je gegevens aan kunt passen of een vraag kunt stellen aan de verantwoordelijke.
Hoe werkt het precies?
ClubCollect is een online facturatiemodule die onze vereniging ondersteunt bij het innen van contributiegelden. Vanaf dit seizoen ontvang je van ClubCollect een betaalverzoek met een link naar jouw persoonlijke betaalpagina per e-mail. Op jouw persoonlijke betaalpagina kies je, afhankelijk van de instellingen van de club welke betaalmethoden je gebruikt.
Betaal je het liefst in termijnen? Dan verlopen de betalingen altijd via automatische incasso of bankoverschrijving en rekent ClubCollect een kleine administratieve bijdrage. Je bepaalt zelf op welke dag de betaling wordt afgeschreven, en voorafgaand aan iedere afschrijving ontvang je een aankondiging, zo ben je altijd op de hoogte.
Delen van gegevens
Om de dienstverlening uit te kunnen voeren deelt XBrigade enkele persoonsgegevens met ClubCollect, waaronder je naam, e-mailadres, woonadres, bankgegevens, telefoonnummer en het te voltooien betaalbedrag. Je persoonsgegevens zullen nooit zonder toestemming
worden verspreid of gebruikt voor commerciële doeleinden.
Bekijk het Privacy Statement op de website van ClubCollect voor een exacte beschrijving van de gegevensverwerking. ClubCollect verwerkt de persoonsgegevens geheel in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU 2016/679.13-14).
Wij zijn als club erg blij met deze stap. Als jullie hier vragen over hebben, kunnen jullie deze steeds stellen via info@xbrigade.eu. Ook als er tijdens het werken met ClubCollect vragen zijn staat de club hier altijd voor open.
Deze tool moet een meerwaarde bieden voor onze leden en ondertussen geen meerwerk voor het bestuur, dus we vernemen graag jullie feedback!
Met sportieve groeten,
Team XB